Шаг 15 - Импорт таблиц из Excel

Итак, нашей задачей в ближайщее время будет научиться импортировать таблицы из разных мест и файлов. Редко когда данные создаются на новом месте. Чаще всего они были созданы ранее. Плюс к этим аргументам экспорт это еще и метод связи с другими программами.

Для экспорта главное - это правильно оформить таблицу. Первое в таблице должны быть только данные. Формулы не будут копироваться, а поля будут пустыми. В Excel есть возможность преобразовать формулы в числа, то есть уничтожить формулы. Вот создайте такой файл.

15_1.gif (4502 b)

В Access на вкладке "Таблицы" нажмите правую кнопку мыши и выберите импорт. Дальше в типе файлов надо выбрать Microsoft Excel. Найти наш файл и выбрать его. Вот тут все зависит от того, сколько в нашей книге листов. Каждый лист будет отдельной таблицей. Так воспринимает Access. Кстати если в таблице есть именованные диапазоны, то они тоже будут восприняты как отдельные таблицы.

15_2.gif (3391 b)

После этого необходимо указать откуда берутся имена полей. То ли они будут созданы автоматически, то ли взяты из таблицы.

15_3.gif (2449 b)

После этого можно нажать "Готово", хотя есть и еше настройки. Но это пока не важно, самое главное, что таблица импортирована.


Предыдущий Шаг | Следующий Шаг | Оглавление
Автор Каев Артем.