Пока мы с Вами можем просматривать записи. Пора научиться удалять и добавлять. Создадим меню в котором будет два пункта Добавить, Удалить.

И код к меню.

Private Sub Add_Click()
ТаблицаОтчеты.Recordset.AddNew
End Sub

Private Sub Delete_Click()
ТаблицаОтчеты.Recordset.Delete
End Sub

Суть кода в том, что у объекта Data есть ссылка на объект Recordset который представляет ссылку на таблицу. У этого объекта есть свойство добавить и удалить. Одна тонкость, для работы Microsoft Rich Textbox Contorl поле в базе данных должно быть MEMO. Ну вот и все. Можете добавлять и удалять записи.