Шаг 44 - Экспорт отчета

Кроме сохранения отчета в родном формате Crystal Reports позволяет производить экспорт отчета в другие форматы.

Для осуществления экспорта необходимо выбрать команду меню File->Print->Export. Открывается окно экспорта отчета.

44_1.gif (3671 b)

Crystal Reports поддерживает экспорт во множество форматов, среди них:

  1. Текстовые форматы:
    • простой текст
    • текст с разделителями в виде символов
    • текст с разделителем – запятой
    • текст с разделением табуляцией
  2. Форматы rtf doc(документы Word)
  3. Электронные таблицы Excel и Lotus
  4. HTML- формат
  5. Экспорт в базы данных и др.

В окне имеется два комбобокса, в верхнем следует выбрать формат, в который вы хотите экспортировать отчет, в нижнем – путь к выходному файлу. Далее, в зависимости от выбранного формата появляется окно, в котором требуется внести уточнения. Например, при выборе формата с разделением символом, появляется следующее окно:

44_2.gif (2731 b)

Здесь предлагается ввести символ-разделитель и символ, который будет обрамлять поля. Полученный файл можно просмотреть, например, в Блокноте:

44_3.gif (19207 b)

Кроме экспорта готовый отчет можно прямо из среды Crystal Reports отправить по электронной почте. Для этого служит команда меню File->Print->Mail. В открывшемся окне необходимо ввести адрес, тему сообщения, и при необходимости написать само сообщение. Отчет будет отправлен в виде присоединенного файла.


Предыдущий Шаг | Следующий Шаг | Оглавление
Автор Юрий Гвоздев.