Другой распространенной задачей по отбору записей является отбор N первых или последних записей.

Для осуществления этой операции в Crystal Reports следует нажать кнопку на панели инструментов Supplementary Tools:

Или пойти в меню Report->TopN/Sort Group Expert:

После выбора вида отбора Top N или Bottom N вид окна изменяется:

В комбобоксе справа следует выбрать поле, а в текстовое поле where N is – требуемое количество записей.

Если установлен чекбокс include Others, with the name, все оставшиеся записи будут объединены в группу, имя которой необходимо внести в поле справа.

Если чекбокс сброшен, оставшиеся записи в отчете отображаться не будут.