Шаг 17 - Применение полей формул

Одним из важнейших постулатов построения баз данных является устранение избыточности информации. При построении отчета стоит прямо противоположная задача: для улучшения его восприятия, необходимо вывести информацию, которая непосредственно отсутствует в БД, но может быть определена из значений имеющихся полей. Классическим примером является вычисление суммы на основе цены товара и его количества.

Конечно, эту задачу можно решить непосредственно в БД путем построения представления, но Crystal Reports включает механизм формул, позволяющий решить эту, и многие другие задачи без вмешательства в базу данных.

Кроме вычислений, формулы Crystal Reports имеют еще одно важное назначение – с их помощью можно производить форматирование в зависимости от контекста. Например: должников выделить красным цветом, а клиентов, имеющих право на скидки – жирным шрифтом.

Окно Insert Fields имеет вкладку Formula. Перейдем на нее:

17_1.gif (7131 b)

Пока в отчете нет ни одной формулы, вкладка пуста. Нажмем кнопку New. Откроется окно для ввода названия формулы:

17_2.gif (3988 b)

После ввода названия формулы и нажатия кнопки OK сразу же открывается окно редактора формул:

17_3.gif (16077 b)

К введенному имени функции Crystal Reports автоматически добавляет префикс @. Имя функции отображается в заголовке окна редактора.

Окно редактора формул состоит из следующих частей:

Окна - проводники можно закрыть и открыть по надобности с помощью кнопок панели инструментов редактора формул.

17_4.gif (771 b)

Вводить и редактировать формулы можно одним из следующих способов:

Все эти способы могут комбинироваться.


Предыдущий Шаг | Следующий Шаг | Оглавление
Автор Юрий Гвоздев.