Если Вы работает на предприятии и парк компьютеров составляет десятки купленных в разное время, то естественно и версии программного обеспечения у Вас разные. На самые последние Вы можете установить MS Office -2000, на каких то MS Office - 97, старых MS Office 95 и так до Excel версии 5. Разговаривая о такой организации, Вы должны определить базовую платформу. То есть базовую версию. Самый простой вариант это выбрать самую младшею версию и на нее ориентироваться. Но это самый простой способ. Более детальный анализ заключается в анализе потоков информации. Идея вот в чем, есть рабочие места для ввода, есть для анализа, и естественно совмещенные. Так вот рабочие места для ввода можно не считать. Все более старшие версии умеют открывать младшие. Ориентироваться надо на самую младшую версию для ввода и обработки.

Что будет если ввод будет производиться на версии старше, чем версия обработки? Просто файл не откроется и понятно ранняя версия может не читать формат старшей. Здесь есть выход. Первые указывать при сохранении версию файла для сохранения в младшей версии. В типе файла можно выбрать версию.

Но более грамотный подход это установка версии для сохранения в параметрах. Это позволяет не указывать конкретную версию при сохранении она будет выбрана из параметров. Идем в меню Сервис Параметры дальше переход. Так есть сохраняться Excel файлы как.

Лучше здесь установить какая версия будет базовой.