Точно также как и любой другой объект Access, форму можно создавать либо в ручном режиме с помощью конструктора, либо в автоматическом с помощью мастера или автоформ (да еще к тому же несколькими способами). Все возможные варианты будут предоставлены для выбора, после нажатия на кнопку Создать, размещенную на закладке Формы, главного окна базы данных.

Форма состоит из большого набора элементов управления, каждый из которых имеет определенный набор свойств. От точности настройки и расположения этих элементов, зависит как работоспособность, так и внешний вид созданной формы. Поэтому для создания первой формы и изучения ее содержимого, лучше воспользоваться режимом Мастер форм. Он не будет задавать лишних вопросов и в результате своей работы создаст довольно аккуратную форму, достаточную для изучения и модернизации.

Окно Новая форма, кроме выбора режима создания формы, просит указать источник данных для формы. Это может быть таблица или запрос. Список уже имеющихся объектов данных типов находится в нижней части окна. Если сейчас не указать источник данных и нажать ОК, то мастер не станет ругаться, а просто начнет свою работу. На следующем этапе его работы будет возможность снова выбрать источник данных. В случае если источник был уже указан при запуске мастера, то он будет текущим (активным по умолчанию) в поле Таблицы/запросы окна Создание формы.

Первый этап работы мастера заключается в выборе полей таблиц, данные для заполнения которых можно будет вводить в создаваемой форме. Выполняется это выделением соответствующего пункта в списке Доступные поля и нажатием на одну из двух кнопок перемещения (Одинарный значок переносит выделенное поле, а двойной - сразу все доступные поля). При этом название поля переходит в список Выбранные поля и это означает, что оно будет доступно для заполнения на создаваемой форме. Если по ошибке было добавлено ненужное поле, то его можно переместить обратно, выполнив аналогичные манипуляции в списке выбранных полей и воспользовавшись кнопками со значками направленными в противоположном направлении.

Второй этап позволяет выбрать один из четырех возможных видов представления формы.

• В один столбец - размещает поля для ввода данных в форму, одно под другим, образуя столбец. Таким образом, всегда видна только одна текущая запись. Переключение между соседними записями производится при помощи кнопок перехода в нижней части экрана.

  

• Ленточный - в форме одновременно отображается целая группа соседних записей. Это более необходимо для работы с записями связанными между собой. Например, когда для ввода следующего значения необходимо знать ряд предыдущих.

  

• Табличный - практически не отличается по внешнему виду от обыкновенной таблицы. Единственное отличие состоит в том, что для заполнения отрыты только выбранные при создании формы поля. Все остальные остаются недоступными из данной формы. Чаще всего создаются для опытных наборщиков, привыкших к работе с таблицами.

  

• Выровненный - создает форму, поля на которой занимают практически все свободное место и при этом выровненны по отношению друг к другу. Иногда полезна для создания форм, содержащих большое количество полей, которые необходимо уместить на экране, без выполнения скроллинга (прокрутки).

  

На третьем этапе будет предложено выбрать стиль оформления формы. Это фоновый рисунок либо набор определенных цветов элементов. При выборе любого из возможных вариантов в окне предварительного просмотра сразу будет создан пример для наглядного отображения стиля. Тут все очень просто и поэтому выбор зависит только от вашего вкуса. Для своих баз данных я обычно выбираю Обычный стиль. Он очень простой и не отвлекает пестрыми красками от процесса заполнения формы.

На последнем этапе мастер запросит имя формы, под которым она будет сохранена в базе, и предложит два варианта дальнейших действий.

• Открытие формы - приведет к запуску формы, после чего с ее помощью можно начать процесс добавления новых записей в базу и редактирования уже имеющихся.

• Изменение макета - откроет созданную форму в режиме конструктора. Что даст возможность изменить и отредактировать структуру всех полей формы. Про то, как это сделать будет рассказано в следующих шагах.

Оставьте выбранным пункт Открытие формы и смело жмите кнопку Готово для просмотра результата Вашей работы и начала использования формы.