Заполнение счет фактуры это еще не формирование книги покупок или продаж. Для формирования записей есть специальные документы.

Все очень просто. Вы выбираете, например запись в книге продаж для того, чтобы занести нашу реализацию. Появляется документ. Дальше нужно выбрать покупателя.

А дальше основание. Появится список всех счет фактур выданных этому покупателю.

Выбираем нашу. Все заполняется автоматически.

И проводим.