В стандартной конфигурации Вы можете увидеть разные кнопки в журналах:
Так же и в справочниках:
Вся идея основывается на том, что для журнала или справочника нужно отрыть форму списка.
А дальше все как с обычной формой, обработка кнопок, стандартные процедуры. Например, при открытии.