Основные средства попадают на счет 01 не сразу. В бухгалтерии есть счет для временной передержки основного средства до ввода его в эксплуатацию – 08.4.

То есть после оплаты с расчетного счета или на основе авансового отчета денежные средства переводятся на этот счет. А вот дальше на основе акта о вводе в эксплуатацию они поступают на счет 01. В типовой конфигурации есть документ ВводВЭксплуатациюОС.

Данный документ как раз и позволяет перевести основное средство с 08.4 на 01, и тем самым сделать доступным для начисления амортизации. Добраться до него можно из журнала учета ОС.

Да, чуть не забыл, мы говорим о вводе в эксплуатацию ОС приобретенного за плату (08.4).