Очень часто Вы не можете что-то удалить из справочника. Где-то на этот объект есть ссылка. Такая ситуация возникает когда случайно было занесено в справочник два элемента, а выяснилось это потом. Вот теперь и нужно найти ссылки на этот элемент, чтобы исправить. Нам нужно меню "разное". И там как раз этот поиск.

Появится диалоговое окно поиска.

Здесь нужно выбрать справочник, потом его элемент и нажать кнопку "найти". Вот и выпадет список в каких документах и где фигурирует этот элемент.