Шаг 237 - Обзор архитектуры 1C

Я надеюсь, что к этому шагу у Вас сложится понимание основных механизмов работы с 1C. Итак, основа основ счет "Шаг 31 - Изучаем Счета – Создаем". В бухгалтерии счет используют для того, чтобы отслеживать движения денег. Но нужно по этому движению еще и проводить анализ. Самый первый уровень дробления денег для анализа это создание субсчетов.

237_1.gif (1847 b)

В данном случае мы можем получить информацию как вообще по 10 счету, которая будет включать субсчета, так и отдельно по субсчетам. Соответственно можно получать обороты между субсчетами. Вроде кажется, что можно субсчетами решить любые задачи по анализу. В принципе наверно да. Но вот какое дело. Конечно можно вводить субсчет на каждую номенклатуру или подотчетное лицо на предприятии. Но это привет к постоянному созданию субсчетов. А счет по своей сути вещь постоянная. План счетов оформляется один раз на большой период. Тут важно принять решение, что нужно выделять в отдельный субсчет, а что нет.

Второй уровень анализа заключается в создании субконто к счету "Шаг 21 - Виды субконто". Соответвенно у нас появляется возможность анализировать счет или субсчет по установленным субконто "Шаг 228 - Анализ по субконто – изучаем". Субконто строится на основе справочника. Субконто дает более динамические возможности к анализу, так как элементы справочника можно создавать. Короче субконто делит деньги по признаку. Но тут есть одна опасность. Если Ваши бухгалтера по какой-то причине внесут, скажем, два раза одно и тоже предприятие, то вся аналитика разрушится. Два разных элемента справочника это разные элементы даже, если название совпадает.

Третий уровень анализа заключается в анализе документов. Использование счетов, субконто не даст полной необходимой картины. Во-первых, в первичных документах много информации, которая не может храниться на счете в виде субконто. Например, переводной коэффициент тонна-литр. Кто сталкивался с учетом топлива знает этот очень уж тонкий момент. Объем топлива очень сильно зависит от температуры. Вот у нас заправляются топливом в Магадане, а везут за 1000 км. Разница температуры достигает 20 градусов зимой. В любом случае данный коэффициент нужно где-то хранить. А хранить его можно в документе, потом при необходимости извлекать "Шаг 171 - Пример оперативного учета с использованием документов".

Третий уровень второй вариант. Идея таже. Хранить дополнительную информацию, только вот получать быстрее. В этом Вам помогут регистры "Шаг 179 - Чем еще могут помочь регистры".

Вот практически и все, оперируя счетами, субконтом и документами(регистрами) Вы можете получать отчетность в любом разрезе.

Получается, что один из аспектов искусства конфигурирования заключается в умении принять правильное решение о методе хранения информации. То есть, какая информация будет отображена на счетах, как информация выделяется по субконто и так далее.


Предыдущий Шаг | Следующий Шаг | Оглавление
Автор Каев Артем.