Справочник является еще одним местом для возможного хранения данных. Для ряда задач, например кадрового учета другого метода вообще быть не может. То есть операции, проводимые с кадрами, являются операциями именно над справочником сотрудники. Вообще в справочниках можно хранить и другую информацию. Давайте рассмотрим пример на людях. Нам нужен справочник люди.

Мы конечно можем вызвать справочник из 1C и его править. Но мне кажется делать этого не нужно. Править нужно только на основе документа. Нам нужно запретить вообще что-нибудь делать со справочником. Вот при загрузке формы и запретим.

Процедура ПриОткрытии()
	Форма.ТолькоПросмотр(1)
КонецПроцедуры

Теперь, если кто-то справочник отроет он не сможет внести исправления.

Отлично, но это только первый шаг, нам ведь все равно нужно организовать работу со справочником.